下面每一条都来自实际项目里客户提出的原话,我们把它翻译成了功能。
出入库靠纸质单,月底盘点总有差额。系统里每一次进出都留痕,随时能查。
客户资料在业务员手机里,人一走就断档。统一建档,跟进记录留在公司。
报销、用章、请假满公司找人签字。流程线上走,卡在谁那里一目了然。
每月让各门店发表格再由人汇总。系统自动出表,口径统一不用反复核对。
模块之间通过同一套账号体系打通,先做最急的那一块,用顺了再往上加。
采购入库、销售出库、库存调拨、盘点差异处理,支持多仓库与批次号管理。
客户档案、跟进记录、商机阶段推进、合同与回款关联,公海池规则可自定义。
按金额、部门、事项类型设置多级条件分支,支持会签、转办与超时提醒。
应收应付台账、费用报销、发票登记与开票信息对接,导出格式贴合财务习惯。
按角色定制首页看板,支持自定义时间维度、对比周期与导出 Excel。
角色、部门、数据三级权限控制,字段级可见性也能配置,操作日志全记录。
内部系统最怕做出来没人用。所以我们在上线前后各留了一步,把使用习惯带起来。
进公司实地或线上访谈,把你现有的单据、表格和审批规矩整理成流程说明。
先用原型把界面和字段定下来,让你的实际使用人上手点一遍再开发。
分模块交替提交测试,历史数据按约定格式导入,跑通真实业务后再切换。
分角色培训,上线首月安排专人响应使用问题,把不规范的操作习惯纠过来。
下表是客户在项目复盘时反馈的对比,实际幅度因企业规模与管理基础不同而有差异。
不用一次性上全套。告诉我们现在最耗人力的环节是什么,我们给出一个可以分步实施的方案。